1 - Administration et Fonctionnement
-1 montant de la cotisation
Le montant de l'adhésion annuelle est de 65€ et de 110€ pour un couple.
Cette adhésion est assortie d'une assurance accident (2€) et de la licence FFRS (18€) soit 45€ de cotisation.
La cotisation versée à l’association pour adhérer est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.
Un supplément de 10€ est demandé pour l'activité Gym de Maintien en Forme et Activ'Mémoire à l'ordre de l'association des quartiers du Corniguel (AQC) .
-2 les membres
Comme indiqué dans les statuts, les personnes de plus de 50 ans peuvent devenir membres de l'association. Ils doivent présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive précisant les activités.
Les membres de l'association reçoivent une licence qui vaut carte d'adhérent après validation de leur inscription par le comité directeur et le règlement de la cotisation.
Radiation d'un membre pour faute grave:
Comme indiqué à l’article 5 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le Comité Directeur (CD), pour motif grave.
Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
- la non-participation aux activités de l’association ;
- une condamnation pénale pour crime et délit ;
- toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation.
En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion. La décision d’exclusion est adoptée par le CD statuant à la majorité des deux tiers des membres présents.
Le membre exclu de l'association peut saisir le TGI pour contester son exclusion.
-3 Assemblée général ordinaire (AG)
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient, elle a pour but de:
Rendre compte aux adhérents,
Débattre du passé, du présent et de l'avenir de l'association,
Prendre des décisions,
Augmenter la notoriété ou l'attractivité de l'association,
Voter les budgets.
Elle se réunit chaque année au mois d'octobre
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour figure sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale et rend compte des activités de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du comité directeur.
Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du comité directeur et les votes concernant les personnes.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
-4 Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés des membres présents ou représentés .
-5 Comité Directeur(CD)
L'association est administrée par un Comité Directeur de 3 à 15 membres.
Tout adhérents à jour de cotisation, peut être candidat et être élu au CD
Toutefois les salariés de l'association, ainsi que les personnes ou les membres d'autres associations ou organismes qui mênent des actions pour ou en collaboration avec notre association ne peuvent pas être candidats au CD. (Gestion désintéressée d'une association)
Le CD se réunit au moins une fois par trimestre et ne délibère valablement que si le tiers au moins de ses membres est présent.
Il est chargé de définir les orientations de l'association et d'appliquer les décisions prises en AG
Il peut organiser en son sein des commisions pour suivre certain projet.
Les décisions du CD sont prises à la majorité , en cas de partage, la voix du président est prépondérante; elles sont consignées dans un compte-rendu rédigé par le secrétaire.
Au début de chaque réunion, le CD approuve le compte rendu du précédent CD présenté par le secrétaire.
En cas d’indisponibilité, un membre du Comité Directeur peut donner pouvoir à un autre membre qui ne peut en recevoir qu’un seul.
Tout membre qui aura manqué trois réunions consécutives, sans excuse acceptée par le conseil d'administration, sera considéré comme démissionnaire.
-6 le bureau :
Le bureau se réunis chaque fois que nécessaire à la demande du président ou de trois de ses membres.
Le rôle du bureau est de débattre sur les sujets courants, suivre la situation financière, analyser et valider les projet à soumettre au CD.
Il se réunit en fonction des priorités et des évènements.
Il doit rendre compte de son activité devant le CD.
Il peut engager des dépenses d'investissements ou autres plafonnés à 1000€ dont il doit rendre compte devant le CD.
-6-1 Le président
Anime et préside les assemblées générales, les réunions de bureau et du Comité Directeur.
Est habilité à représenter l'association en tant que personne morale vis-à-vis des tiers :
Ses actes engagent l'association à l'égard des tiers (banques, administrations, justice, autres associations, etc.).
A possibilité de déléguer tout ou partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs autres membres de l'association. Dans ce cas, il reste co-responsable des actes réalisés au nom de l'association par ceux à qui il a délégué ses pouvoirs.
A pouvoir pour effectuer les dépenses courantes dans la limite de 500€
A délégation de signature auprès des organismes financiers
En cas de vacance du poste de président, les fonctions de président sont exercées provisoirement par le vice-président ou un membre du bureau.
Dès sa prochaine réunion suivant la vacance, le Comité Directeur élit en son sein un nouveau président pour la durée restant à courir du mandat de son prédécesseur.
-6-2 le vice -président
Agit par délégation du président dans certain domaine et le remplace en cas d'absence provisoire( congé, maladie...)
-6-3 le secrétaire:
Assure la gestion administrative de l'association, rédige les comptes rendus de réunion du CD et les transmets dans les 15 jours à ses membres après signature du président, rédige les comptes rendus de réunion du bureau et les transmets dans les 15 jours à ses membres après signature du président , rédige les comptes rendus des assemblées générales et les transmets dans les 15 jours au membres du CD après signature du président .
Il tient à jour un cahier où sont consignés les comptes rendus de réunion, du bureau, du CD et des AG. Ce cahier est consultable par tous les membres de l'association.
En cas d'absence il est remplacé par son adjoint qui l'aide pour les tâches courantes
6-4 le trésorier
Le trésorier a pour mission la mise en oeuvre de la comptabilité de l’association qui est tenue conformément aux lois et règlements en vigueur.
Tiens les comptes de l'association.
A pouvoir pour effectuer les dépenses courantes dans la limite de 500€
Perçois les recettes et en donne quittance.
A délégation de signature auprès des organismes financiers
En cas d'absence il est remplacé par son adjoint qui l'aide pour les tâches courantes
Tous les membres de l'association ont droit de regard sur les comptes
-7 Les commisions
Le CD organise en son sein des commissions suivant les objectif définis en AG. Ces commissions peuvent faire appel à des personnes extérieures choisies en fonction de leur compétences vis à vis des sujets à traiter.
Chaque commission est présidée par un membre du CD désigné et élu par le CD. Il est responsable de la bonne organisation de la mission confiée. Il informe le bureau de l'association préalablement à la tenue des réunions de la commission.
Chaque commission doit rendre compte régulièrement de ses actions et activités au CD et lui présenter un rapport qui sera consigné au PV du CD.
-8 Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le CD ou par l’assemblée générale ordinaire à la majorité simple des membres.
Règlement intérieur de l'association
2 - Organisation des activités
-1 les activités
Les activités proposées sont animées par des animateurs fédéraux ou animées par des animateurs en formation sous le tuteurat d' un animateur diplomé, toutefois elles peuvent être animées par un membre bénévole de l'association ayant des compétances dans le domaine proposé et titulaire d'une autorisation provisoire d'encadrement .
La pratique des activités physiques et sportives, s’entend hors compétitions en respectant les règles techniques et de sécurité des disciplines concernées.
Chaque activité est suivie par un animateur , désigné sous le terme de "animateur référent".
Les activités extérieures sont annulées en cas de vigilance orange et plus. En cas de vigilance jaune l'animateur référent ou le bénévole qui est autorisé à accompagner l'activité décide du maintien ou non de l'activité et en informe le président de l'association qui valide ou non la décision.
- 2 L'animateur référent.
Le rôle de l'animateur référent est de veiller au bon déroulement en toute sécurité de l'activité, vérifier l'adhésion des participants, et assurer le relais des informations et des demandes entre l'animateur, les participants et le CD.
Il prépare les séances avec les autres animateurs de l'activitée.
- 3 Les groupes de pilotages
Les activités qui le souhaitent peuvent se doter d'un groupe de pilotage composé de quelques membre de l'activité concernée; les animateurs de l'activité en sont membres de droit.
Le rôle du groupe est de réfléchir à l'organisation interne de l'activité et de conduire les projets importants pouvant échoir à l'activité concernée; il a force de proposition et doit rendre compte de ses travaux devant le CD. Il doit informer le bureau de ses réunions.
-4 La carte découverte
Permet aux personnes qui rejoignent notre club en fin d’année de participer à nos activités en toute sécurité sans avoir à payer la totalité de la cotisation
Cette carte pourra être délivrée sur présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique des activités.
Tout ancien adhérent ne pourra en bénéficier.
Elle permet pour 20€ de pratiquer toutes les activités proposées par le club pendant une durée de 3 mois à partir du jour de délivrance .
Le titulaire bénéficie de la même couverture assurance individuelle accident et le club est couvert en responsabilité civile associative.
En revanche, cette carte ne permet pas de recevoir le revue fédérale, ni de participer à un séjour, ni de suivre un stage de formation.
Règlement intérieur de l'association
3 - Utilisation des locaux mis à disposition pour les activitées en salle
-1 les locaux
Les locaux mis à disposition des activités sont sous la responsabilité des adhérents et des animateurs qui les encadrent .
Il convient de veiller aux conditions d'utilisation de ces locaux, au respect du mobilier ,et à la propreté des lieux.
Dans les locaux surveillés par un gardien, chacun respecte et applique les consignes de celui-ci.
-2 les clés
Quand les clés des locaux utilisés pour le déroulement des activités en salle sont remis aux animateurs, ceux-ci vérifient l'état de ces locaux à leur arrivée et signalent immédiatement tous défauts qu'ils pourraient constatés .
En fin de séance, ils veillent à ce que personne ne reste enfermer, et vérifient que les portes, les fenêtres et les volets soient bien fermés .
Règlement intérieur de l'association
4 - Randonnée
-Équipement:
Les randonneurs doivent porter :
- des vêtements adaptés à la saison et aux conditions atmosphériques
- des chaussures de randonnée
Les randonneurs peuvent s'équiper de bâtons de randonnée, ( ne pas confondre avec les bâtons de marche nordique)
Les randonneurs porteront un sac à dos contenant :
A- Obligatoire
- leurs carte d'identité et d'adhérent ainsi que leur carte vitale et carte de mutuelle ,
- une copie du traitement médical en cours dans une enveloppe cachetée (le cas échéant),
- des vivres de course (pain d’épices, barres, fruits secs…),
- de l’eau, minimum 1 l,
- un sifflet.
- une couverture de survie,
- un sac poubelle pour emporter ses déchets,
B-Facultatif, mais nécessaire en cas de randonnée à la journée ou sur plusieurs jours.
- du papier hygiénique,
- une paire de lacets de chaussures,
- un habit imperméable ou cape de pluie,
- une trousse de secours individuelle ( le randonneur doit emporter son matériel de base ainsi que les médicaments dont il pourrait avoir besoin)
-Sécurité:
La sécurité du randonneur est avant tout assurée par sa propre vigilance.
En cas de météo défavorable ou d'alerte météo, vigilance orange ou plus, la randonnée du jour sera annulée.
En absence d'animateur la randonnée du jour est annulée.
Seuls, les pratiquants à jour de leur licence et du certifcat médical sont admis dans nos groupes de randonnée (exception faite d'une scéance d'essai ou lors de journée de découverte). En aucun cas, il ne sera accepté de personne non licenciée.
Les randonneurs doivent en permanence respecter les consignes de sécurité données par l'animateur.
L'animateur est en droit de refuser un participant dont l'équipement (ou l'état de santé) s'avérerait inadapté à la randonnée proposée, de même qu'un pratiquant qui persisterait à ne pas respecter les consignes de sécurité
Lors de la traversé de route, l'animateur donne le signal de la traversée. S'il existe une signalisation, elle doit être impérativement respectée. De même, l'animateur indique le sens du déplacement en fonction de la taille du groupe et de la configuration du terrain.
La responsabilité de l'association commence à partir du point de départ de la randonnée et se termine au même point, signalés sur le calendrier des sorties. Ainsi un randonneur ne doit pas quitter le groupe avant le terme de la randonnée. En cas d'insistance l'animateur devra l'informer en présence de deux témoins, qu'il n'est plus sous sa responsabilité ni celle de l'association.
Règlement intérieur de l'association
5 - prévention Covid 19
5-1 activité GMF
Du fait du virus covid qui continue à circuler il est demandé aux pratiquants-es de la Gym de Maintien en Forme
-D'arriver directement en tenue de sport ; pour les vêtements, gilets et chaussures extérieures prévoir un sac pour leur rangement.
-De se présenter aux séances en portant un masque qui sera retiré ou remis selon les directives de l'animateur.
-Se laver les mains avant, pendant et après la pratique, ou après le contact avec une surface, la salutation et l'éternuement, avec du savon (essuie-mains personnel ) ou du gel hydro-alcoolique.
- Respecter la distanciation sociale minimale entre les personnes (minimum 2 m), - Éviter tout contacts physiques avec d’autres participants,
- Éviter d’essuyer la transpiration à main nue en utilisant une serviette personnelle ou un bandeau au niveau du front ou du poignet.
Du fait de la dimension de la salle il ne pourra être acceuilli que 17 personnes maximum y compris l'animateur-trice à chaque séance .
Du fait des mesures sanitaires,l'inscription préalable aux séances est obligatoire pour pouvoir assurer le bon fonctionnement de l'activité.
Les personnes non inscrites ne seront pas admises.
Pour permettre à chacun-e de participer à au moins deux heures de gym par semaine le président du club demande au participants-es de ne s'inscrirent qu'à une séance du mercredi et une séance du vendredi
5-2 Activités extérieures
La prudence reste de mise... prévoir le port du masque en début, en fin d'activité et pendant les pauses ainsi que la distanciation sociale.
Les collations de fin d'activité sont suspendues.
Concernant le covoiturage le décret n°2020 - 860 du 10 juillet 2020 constitue le texte de référence en la matière.
Dans les véhicules utilisés pour le covoiturage mentionnés à l'article L. 3132-1 du code des transports, deux passagers sont admis sur chaque rangée de sièges. Cette limitation ne s'applique pas lorsque les passagers appartiennent à un même foyer ou à un même groupe de passagers voyageant ensemble, ni à l'accompagnant d'une personne handicapée.Cependant, en cas de circulation active du virus, il est conseillé de respecter un passager par rangée.
Du fait des mesures liées aux risques sanitaires, notre club ne met plus en place de covoiturage et les rendez-vous sont fixés aux points de départ des randonnées.
Nous sommes :
