Règlement intérieur 3SQ
Mise à jour le 19 septembre 2023
Préambule:
Le règlement intérieur (RI) a pour objet de préciser les points non prévus par les statuts, notamment ceux relatifs à l’administration interne du club et à la pratique des activités. Il est validé par un vote du comité directeur ou de l'assemblée générale qui peuvent y apporter des modifications ou des compléments qui s’appliquent dès la mise en ligne sur le site web du Club.
1 - Administration et Fonctionnement
-1 montant de la cotisation
Le montant de l'adhésion annuelle est de 71€. Ce montant forfaitaire permet de pratiquer toutes les activités proposées.
Cette adhésion est assortie d'une assurance responsabilité civile, accident, défense recours (2€) de la licence FFRS (24€) de la participation au comité départemental (6€).
La cotisation versée à l’association pour adhérer est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès du membre en cours d’année.
Un supplément de 10€ est demandé pour les activités en salle (Gym de Maintien en Forme, Activ'Mémoire et Qi Gong ) à l'ordre de l'association des quartiers du Corniguel (AQC) .
Un supplément de 20€ est demandé pour l'activité Qi Gong et un supplément de 20€ pour chaque activité dont les séances sont organisées et encadrées par le club Vitalité Océane de Concarneau.
-2 Les membres
2-1 Conditions
Comme indiqué dans les statuts, les personnes de plus de 50 ans peuvent devenir membres de l'association après validation de leur inscription par le comité directeur et le règlement de la cotisation. Une dérogation peut-être accordée aux personnes de plus de 40 ans.
Les membres de l'association peuvent obtenir leur licence sportive dématérialisée sur le site FFRS 360. Cette licence vaut carte d'adhérent.
2-2 Radiation d'un membre pour faute grave
Comme indiqué à l’article 5 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le Comité Directeur (CD), pour motif grave.
Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
- la non-participation aux activités de l’association ;
- une condamnation pénale pour crime et délit ;
- toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation.
En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.
La décision d’exclusion est adoptée par le CD statuant à la majorité des deux tiers des membres présents.
Le membre exclu de l'association peut saisir le TGI pour contester son exclusion.
-3 Assemblée général ordinaire (AG)
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient, elle a pour but de:
Rendre compte aux adhérents,
Débattre du passé, du présent et de l'avenir de l'association,
Prendre des décisions,
Augmenter la notoriété ou l'attractivité de l'association,
Voter les budgets.
Elle se réunit chaque année au mois d'octobre
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour figure sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale et rend compte des activités de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du comité directeur.
Toutes les délibérations sont prises à main levée sauf si un ou plusieurs membres demandent un vote à bulletin secret.
Les votes concernant les personnes sont prises à bulletin secret.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
-4 Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts .
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés des membres présents ou représentés .
-5 Comité Directeur(CD)
Tout adhérents à jour de cotisation, peut être candidat et être élu au CD
Les salariés de l'association, ainsi que les personnes ou les membres d'autres associations ou organismes qui mênent des actions pour ou en collaboration avec notre association contre rénumération ne peuvent pas être candidats au CD.
Le CD se réunit au moins une fois par trimestre et ne délibère valablement que si le tiers au moins de ses membres est présent.
Il est chargé de définir les orientations de l'association et d'appliquer les décisions prises en AG
Il peut organiser en son sein des commisions pour suivre certain projet.
Les décisions du CD sont prises à la majorité , en cas de partage, la voix du président est prépondérante; elles sont consignées dans un compte-rendu rédigé par le secrétaire.
Au début de chaque réunion, le CD approuve le compte rendu du précédent CD présenté par le secrétaire.
En cas d’indisponibilité, un membre du Comité Directeur peut donner pouvoir à un autre membre qui ne peut en recevoir qu’un seul.
Tout membre qui aura manqué trois réunions consécutives, sans excuse acceptée par le comité directeur, sera considéré comme démissionnaire.
-6 le bureau :
Le bureau se réunit chaque fois que nécessaire à la demande du président ou de trois de ses membres.
Le rôle du bureau est de débattre sur les sujets courants, suivre la situation financière, analyser et valider les projets à soumettre au CD.
Il se réunit en fonction des priorités et des évènements.
Il doit rendre compte de son activité devant le CD.
Il peut engager des dépenses d'investissements ou autres plafonnés à 1000€ dont il doit rendre compte devant le CD.
-6-1 Le président
Anime et préside les assemblées générales, les réunions de bureau et du Comité Directeur.
Est habilité à représenter l'association en tant que personne morale vis-à-vis des tiers :
Ses actes engagent l'association à l'égard des tiers (banques, administrations, justice, autres associations, etc.).
A possibilité de déléguer tout ou partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs autres membres de l'association. Dans ce cas, il reste co-responsable des actes réalisés au nom de l'association par ceux à qui il a délégué ses pouvoirs.
A pouvoir pour effectuer les dépenses courantes dans la limite de 500€
A délégation de signature auprès des organismes financiers
En cas de vacance du poste de président, les fonctions de président sont exercées provisoirement par le vice-président ou un membre du bureau.
Dès sa prochaine réunion suivant la vacance, le Comité Directeur élit en son sein un nouveau président pour la durée restant à courir du mandat de son prédécesseur.
-6-2 le vice -président
Agit par délégation du président dans certain domaine et le remplace en cas d'absence provisoire( congé, maladie...)
-6-3 le secrétaire:
Assure la gestion administrative de l'association, rédige les comptes rendus de réunion du CD et les transmets dans les 15 jours à ses membres après signature du président, rédige les comptes rendus de réunion du bureau et les transmets dans les 15 jours à ses membres après signature du président , rédige les comptes rendus des assemblées générales et les transmets dans les 15 jours au membres du CD après signature du président .
Il tient à jour un cahier où sont consignés les comptes rendus de réunion, du bureau, du CD et des AG. Ce cahier est consultable par tous les membres de l'association.
En cas d'absence il est remplacé par son adjoint qui l'aide pour les tâches courantes
6-4 le trésorier
Le trésorier a pour mission la mise en oeuvre de la comptabilité de l’association qui est tenue conformément aux lois et règlements en vigueur.
Tiens les comptes de l'association.
A pouvoir pour effectuer les dépenses courantes dans la limite de 500€
Perçois les recettes et en donne quittance.
A délégation de signature auprès des organismes financiers
En cas d'absence il est remplacé par son adjoint qui l'aide pour les tâches courantes
Tous les membres de l'association ont droit de regard sur les comptes
-7 Les commisions
S'il le souhaite, le CD organise en son sein des commissions suivant les objectifs définis en AG. Ces commissions peuvent faire appel à des personnes extérieures choisies en fonction de leur compétences vis à vis des sujets à traiter.
Chaque commission est présidée par un membre du CD désigné et élu par le CD. Il est responsable de la bonne organisation de la mission confiée. Il informe le bureau de l'association préalablement à la tenue des réunions de la commission.
Chaque commission doit rendre compte régulièrement de ses actions et activités au CD et lui présenter un rapport qui sera consigné au PV du CD.
-8 Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le CD ou par l’assemblée générale ordinaire à la majorité simple des membres.
2 - Organisation des activités
-1 les activités
Les activités proposées sont animées par des animateurs fédéraux ou animées par des animateurs en formation sous le tuteurât d'un animateur diplômé, toutefois elles peuvent être animées par un membre bénévole de l'association ayant des compétences reconnus dans le domaine proposé ( diplôme équivalent, encadrement dans une autre association, etc) et titulaire d'une autorisation provisoire d'encadrement qui sera renouvelée en début de saison.
Tous les encadrants devront être titulaires de l'attestation de formation au premier secours avec un recyclage tous les 4 ans.
Tous les animateurs et bénévoles encadrant une activité doivent :
Maîtriser les techniques de pratique dans des conditions assurant la sécurité des pratiquants. Maîtriser les comportements à observer et les gestes à exécuter en cas d’incident ou d’accident. Être capable de mobiliser les compétences techniques et pédagogiques propres aux activités reconnues et pratiquées en club et lors des séjours ou sorties organisés.
Et, comme le prévoit la loi, tous doivent se soumettre au contrôle de l’honorabilité.
La pratique des activités physiques et sportives, s’entend hors compétitions en respectant les règles techniques et de sécurité des disciplines concernées.
Chaque activité est suivie par un animateur , désigné sous le terme de "animateur référent".Les titulaires d'une autorisation provisoire d'encadrement devront soumettre chaque semaine leur projet à l'animateur référent de l'activité.
- 2 L'animateur référent.
Le rôle de l'animateur référent est de veiller au bon déroulement en toute sécurité de l'activité, vérifier l'adhésion des participants, et assurer le relais des informations et des demandes entre l'animateur, les participants et le CD.
Il prépare les séances avec les autres animateurs de l'activitée.
- 3 Les groupes de pilotages
Les activités qui le souhaitent peuvent se doter d'un groupe de pilotage composé de quelques membre de l'activité concernée; les animateurs de l'activité en sont membres de droit.
Le rôle du groupe est de réfléchir à l'organisation interne de l'activité et de conduire les projets importants pouvant échoir à l'activité concernée; il a force de proposition et doit rendre compte de ses travaux devant le CD. Il doit informer le bureau de ses réunions.
-4 La carte découverte
Permet aux personnes qui rejoignent notre club de découvrir nos activités en toute sécurité sans avoir à payer la totalité de la cotisation.
Tout ancien adhérent ne pourra en bénéficier.
Elle permet pour 20€ de pratiquer toutes les activités proposées par le club pendant une durée de 3 mois à partir du jour de délivrance .
Le titulaire bénéficie de la même couverture assurance individuelle accident et le club est couvert en responsabilité civile associative.
En revanche, cette carte ne permet pas de recevoir le revue fédérale, ni de participer à un séjour, ni de suivre un stage de formation.
3 - Utilisation des locaux mis à disposition pour les activitées en salle
3-1 les locaux
Les locaux mis à disposition des activités sont sous la responsabilité des adhérents et des animateurs qui les encadrent .
Il convient de veiller aux conditions d'utilisation de ces locaux, au respect du mobilier et à la propreté des lieux.
Dans les locaux surveillés par un gardien, chacun respecte et applique les consignes de celui-ci.
3-2 les clés
Quand les clés des locaux utilisés pour le déroulement des activités en salle sont remis aux animateurs, ceux-ci vérifient l'état de ces locaux à leur arrivée et signalent immédiatement tous défauts qu'ils pourraient constatés sur le cahier mis à disposition.
En fin de séance, ils veillent à ce que personne ne reste enfermer et vérifient que les portes, les fenêtres et les volets soient bien fermés .
4 – Les activités
La pratique repose, pour l’ensemble des activités proposées, sur des valeurs de tolérance, d’entraide et de convivialité. « Jouer ensemble» est la devise.
Toutes les activités sportives proposées par le club sont encadrées par des animateurs formés (FFRS, autres fédérations, clubs partenaires, formations spécifiques, compétences reconnues) ayant une formation initiale et continue aux premiers secours).
4-1 Organisation des activités
Les calendriers des activités sont établis périodiquement par les référents et diffusés à l’ensemble des participants, exclusivement via le site internet du club
4-2 activité GMF
L'activité GMF est limité à deux séances par semaine et par personne.
Du fait de la dimension de la salle il ne pourra être acceuilli que 25 personnes maximum à chaque séance, non compris l'animateur-trice .
5 – Sécurité
5-1 Rôle de l'animateur ou de l'encadrant
Assurer les conditions techniques et la sécurité des adhérents lors des animations, déclarer d’éventuels accidents et en informer le référent d’activité et le président, favoriser la convivialité, l'entraide, le lien social …
Faire appliquer les règles spécifiques à l'activité concernée définie par la FFRS.
5-2 Activités extérieures
Les activités extérieures sont annulées en cas de vigilance orange et plus. En cas de vigilance jaune l'animateur référent ou le bénévole qui est autorisé à accompagner l'activité décide du maintien ou non de l'activité et en informe le président de l'association qui valide ou non la décision.
6 - Covoiturage
Pour tout les déplacements, le principe du covoiturage doit être privilégié à chaque sortie pour se rendre sur le lieu de départ des activités de plein air ou pour les sorties et voyages organisés par le club.
Une rotation des voitures est souhaitable. Les personnes transportées participent aux frais de covoiturage, il est recommandé une participation de 0,82€ pour 10kms par personne.
Chaque conducteur devra vérifier que son assurance couvre les risques concernant les personnes transportées ainsi que les risques encourus en cas d’accident matériel.
